اگر به فکر راه اندازی کسب و کار در فنلاند هستید، لازم است با قواعد حقوقی، مالیاتی و تشکیلاتی این کشور به‌روز و دقیق آشنا شوید. فنلاند یکی از بهترین کشورهای اروپایی برای کارآفرینان، استارتاپ‌ها و سرمایه‌گذاران خارجی است و طبق شاخص‌های جهانی سال ۲۰۲۵، همچنان در میان ده کشور برتر از نظر شفافیت اقتصادی، ثبات سیاسی و حمایت دولتی از نوآوری قرار دارد.
فرایند ثبت شرکت در فنلاند نسبتاً ساده است، اما قوانین مربوط به مالیات، اقامت کاری، بیمه اجتماعی و استخدام نیروی کار محلی باید به‌دقت رعایت شوند. در این کشور، دولت از کارآفرینی استقبال می‌کند و با ارائه‌ی خدمات آنلاین برای ثبت شرکت، مشاوره‌های مالی و وام‌های حمایتی، مسیر راه‌اندازی کسب‌وکار را برای خارجی‌ها آسان‌تر کرده است.
در این مقاله، به بررسی جدیدترین قوانین و شرایط راه اندازی کسب و کار در فنلاند می‌پردازیم و مراحل قانونی، الزامات اقامت، انواع ساختارهای شرکتی و نکات کلیدی موفقیت در بازار فنلاند را به‌طور کامل توضیح می‌دهیم.
1. چرا فنلاند؟
فنلاند به‌دلیل ثبات اقتصادی، ساختار شفاف حقوقی و دسترسی به بازار اروپا گزینه‌ای جذاب برای کارآفرینان بین‌المللی است
همچنین، دولت فنلاند مشوق‌هایی برای نوآوری و سرمایه‌گذاری در بخش‌های فناوری، صنعتی و سبز در نظر گرفته است.
2. انتخاب ساختار حقوقی شرکت
در فنلاند چند ساختار مرسوم وجود دارد:
-
شخص حقیقی (Sole Proprietorship / Toiminimi)
-
شرکت تضامنی یا شراکتی (Avoin yhtiö, Ay یا Kommandiittiyhtiö, Ky)
-
شرکت با مسئولیت محدود (Osakeyhtiö, Oy) – پرکاربردترین ساختار برای کسب‌وکارهای جدی.
انتخاب ساختار بستگی به میزان مسئولیت مالکین، سرمایه اولیه، تعداد اعضا و ریسک کسب‌وکار دارد.
3. ثبت شرکت و مراحل اولیه
برای راه‌اندازی کسب‌وکار در فنلاند، مراحل زیر را باید طی کنید:
-
انتخاب نام تجاری و مطمئن شدن از تکراری نبودن آن.
-
ثبت شرکت یا ثبت شروع فعالیت در سامانه مناسب: برای مثال، فرم Y1/Y2/Y3 برای ثبت شرکت‌های خارجی.
-
تعیین نشانی ثبت‌شده (registered office address) در فنلاند.
-
در صورت لازم، درخواست مجوزهای خاص بخش کسب‌وکار (مثلاً صنایع حساس، صادرات، امنیت).
4. ثبت مالیات، ارزش‌افزوده (VAT) و بیمه
مالیات و VAT:
-
برای ثبت مالیاتی و VAT، شرکت‌ها باید با سامانه Finnish Tax Administration (Vero) در تماس باشند.
-
از ۱ ژانویه ۲۰۲۵، سقف گردش مالی برای ثبت اجباری VAT در شرکت‌های مقیم فنلاند به ۲۰٬۰۰۰ یورو افزایش یافته است.
-
معافیت VAT برای کسب‌وکارهای کوچک (small-scale business relief) از سال ۲۰۲۵ حذف شده است.
بیمه و بازنشستگی:
کارآفرینان باید از نظر بیمه اجتماعی و بازنشستگی به مقررات فنلاند توجه داشته باشند و بسته به ساختار شرکت، بیمه کارفرما یا بیمه شخصی را تأمین کنند.
5. سرمایه اولیه و مسئولیت‌ها
-
در ساختار شرکت با مسئولیت محدود (Oy)، معمولا نیاز به سرمایه اولیه مشخصی وجود ندارد یا میزان آن بسیار پایین است.
-
در ساختارهای ساده‌تر مثل شخص حقیقی، مسئولیت کامل متوجه شخص راه‌انداز است. بنابراین انتخاب ساختار مناسب بسیار مهم است.
6. اقامت و اجازه کار برای کارآفرینان خارجی
اگر شما شهروند خارج از اتحادیه اروپا/منطقه EEA باشید، شرایط خاصی برای راه‌اندازی کسب‌وکار وجود دارد:
-
برای مدیریت شرکت یا اقامت به‌عنوان کارآفرین، ممکن است نیاز به مجوز اقامت (entrepreneur permit) از Finnish Immigration Service (Migri) باشد.
-
اگر کسب‌وکار شما در حوزه‌ای حساس است یا کنترل سرمایه خارجی وجود دارد، ممکن است بررسی‌های ویژه‌ای انجام شود.
7. مالیات شرکت و مشوق‌ها
-
نرخ مالیات شرکت‌ها در فنلاند برای شرکت‌های عادی در حال حاضر در حدود 20٪ است، ولی دولت برنامه دارد از سال ۲۰۲۷ آن را به 18٪ کاهش دهد.
-
برای شرکت‌هایی که در تحقیق و توسعه فعال هستند، تخفیف‌های مالیاتی ویژه‌ای در نظر گرفته شده است.
-
سرمایه‌گذاری‌های بزرگ در فناوری‌های پاک (clean technologies) نیز مشوق‌های مالیاتی دریافت می‌کنند.
8. مجوزها، مقررات محیط‌زیست و صادرات
اگر کسب‌وکار شما در حوزه‌هایی مانند تولید، صادرات یا صنایع حساس است:
-
باید مقررات مربوط به صادرات، سرمایه‌گذاری خارجی، تولیدات فناوری‌محور و صنایع دفاعی را بررسی کنید.
-
مقررات محیط‌زیستی و تولید پاک در فنلاند بسیار جدی است. بنابراین، کسب‌وکارهایی که می‌خواهند وارد این حوزه شوند، باید برنامه‌ای مدون برای رعایت این مقررات داشته باشند.
9. حسابداری، گزارش سالانه و تطبیق با مقررات
-
شرکت‌ها موظف‌اند سالانه گزارش مالی تهیه کنند، حسابداری دقیق داشته باشند و مطابق قوانین فنلاند عمل کنند.
-
برای کسب‌وکارهای بین‌المللی، تطبیق با مقررات مالیاتی فنلاند و کشورهای دیگر اهمیت دارد.
10. نکات عملیاتی و فرهنگی برای موفقیت
-
فنلاند دارای بازار رقابتی است؛ بنابراین، برنامه تجاری روشن، تامین مشتری و بازاریابی خوب اهمیت دارد.
-
زبان فنلاندی یا سوئدی شاید الزام نباشد ولی یادگیری آن می‌تواند تفاوت ایجاد کند و تعامل با بازار محلی را آسان‌تر کند.
-
خدمات مشاوره‌ای محلی، حسابدار یا وکیل آشنا به مقررات فنلاند می‌تواند در بهره‌وری و تطابق با قانون کمک کند.
جمع‌بندی
راه اندازی کسب و کار در فنلاند امکانات خوبی دارد، اما نیاز به آشنایی دقیق با ساختار حقوقی، مالیاتی و مقررات محلی دارد. اگر می‌خواهید در حوزه «کسب‌وکار در فنلاند» فعالیت کنید، پیشنهاد می‌شود از کمک متخصص محلی استفاده کنید تا مسیر را درست و موثر طی نمایید.