کسب و کار

کسب و کار,بازاریابی

۷ اشتباه مدیران تازه‌کار

مدیر شدن برای نخستین‌بار بسیار هیجان‌انگیز اما سخت و طاقت‌فرسا است. زمانی که در مقام یک مدیر هستید قدرت اثربخشی تغییرات، تاثیرگذاری و راهنمایی کارکنان‌تان برای رسیدن به چیزهای بزرگتر در اختیارتان قرار دارد اما باید چگونگی انجام دقیق این کارها را نیز کشف کنید. احتمالا در این روند ممکن است اشتباهات کوچکی نیز داشته باشید. رسیدن به سطح مدیریت تنها یک ترقی و ارتقا محسوب نمی‌شود، بلکه یک نقش و وظیفه‌ی جدیدی است که نیازمند مجموعه‌ای از مهارتهای جدید است در نتیجه زمانی که این وظیفه‌ی جدید را بر عهده گرفتید مراقب این اشتباهات رایج باشید.

manager.jpg

۱.هنوز در حال تلاش برای انجام کارهای خود هستید

زمانی که به عنوان یک کارمند مشغول به کار بودید باید یک لیستی از وظایفی را که مسئولیت آنها را بر عهده داشتید انجام می‌دادید. بنابراین زمانی که این لیست از وظایف و مسئولیت‌ها وجود ندارد تا در یک روز کاری به انجام آنها بپردازید با یک تغییر در کارها مواجه می‌شوید که می‌تواند سخت باشد.

به عنوان یک مدیر نمی‌توانید روی وظایف فردی تمرکز کنید بلکه باید روی تلاش خود جهت کمک به تیم کاری‌تان تمرکز کنید تا تیم کاری شما بتواند وظایف خود را به انجام برساند. حال، موفقیت شما به موفقیت تیم کاری‌تان بستگی دارد بنابراین تمایل ندارید که بیشتر وقت خود را صرف “انجام کارها” کنید زیرا شما یک مربی پر مشغله، ناظر و راهنمای تیم کاری‌تان خواهید بود.

۲.به جای تمرکز روی اهداف روی جزییات تمرکز کنید.

ممکن است به عنوان یک کارمند که دارای نقش و وظایف مشخصی است این عادت وجود داشته باشد که به جزییات وظایف توجه بیشتری کنید مثلا نگه‌داری ایمیل‌ها که به افراد مختلف ارسال می‌کنید، تماس‌هایی که نیاز به پاسخ و پیگیری دارند و یا تنظیم و مرتب‌سازی یادداشت‌ها. اما به عنوان یک مدیر ممکن است نتوانید به تمامی این جزییات که در هرکدام و یا همه‌ی پروژه‌هایی که اعضای تیم کاریتان روی آن کار می‌کنند، بپردازید.

اگر دائما تلاش کنید تا به جزییات وظایف و کارها توجه داشته باشید در نتیجه شما تبدیل به یک “مدیر کوچک”خواهید شد که بیش از همه روی جزییات کار کارکنان و وظایف آنها تمرکز می‌کنید که این برای شما و تیم کاری‌تان سودمند نیست. این نکته برای مدیران تازه‌کار بسیار مهم است تا به تغییر تمرکزشان بر موارد و اهداف بزرگتر پی ببرند. نظارت بر پروژه‌های فردی نیز بخشی از اهداف مهم است اما مدیران باید نظارت بر پیشرفت اعضای تیم کاری خود را به طور موثر و کارآمد بیاموزند تا کل تیم کاری را به سمت دست‌یابی به اهداف بلندمدت سوق دهند.

۳.از دیگران تقلید کنید

زمانی که تنها عنوان “مدیر” را فرض کنید و آن را در نظر بگیرید گسترش و توسعه‌ی سبک مدیریتی‌تان به صورت جادویی و شگفت‌انگیز اتفاق نمی‌افتد. بنابراین دور از انتظار نیست که مدیران تازه‌کار اقدام به تقلید مدیریت‌های پیشین کنند که قبلا دیده‌اند و یا در معرضشان بوده‌اند و به همین دلیل ممکن است از همان سبک‌ها و شیوه‌های مدیریتی استفاده کنند. البته ممکن است شما یک راهنما و یا یک مدیر خلاق برای تقلید در شیوه‌های مدیریت باشید اما تقلید به مدیران جدید اجازه‌ی چالش برای وضع موجود، افزایش توانایی‌ها و اثرگذاری در یک سازمان را نمی‌دهد.

۴.قول‌هایی دهید که توانایی عمل کردن به آن را ندارید

مدیران جدید مشتاقانه تلاش می‌کنند تا به عنوان یک مدیر و راهنمای اثرگذار و مفید، تیم کاری جدیدشان را خشنود کنند که البته این قابل تحسین است اما این مدیران اغلب با دادن قول‌ها و وعده‌های بزرگ سعی در خشنود کردن و خوشحالی کارکنانشان دارند مثلا تغییر و ایجاد گستردگی در سیستم نرم‌افزاری شرکت یا ایجاد تغییرات فوری در روندانجام کارها.

به همان میزان که این وعده‌ها و قول‌ها بزرگ هستند، مدیران جدید برندها نیز ممکن است کاملا درک نکنند که چه چیزی برای ایجاد تغییرات لازم است تا این فرآیند دقیقا به انجام برسد. بنابراین ممکن است مشکلاتی بزرگتر از آنچه که تصور می‌کردید پیرامون آن به وجود بیاید. در نهایت قول‌ها و وعده‌های بیش از حد شاید در ابتدا باعث محبوبیت و مطلوب بودن مدیران تازه‌کار شود اما اگر این وعده‌ها عملی نشوند باعث تضعیف اعتماد کارمندان به مدیر جدید خواهد شد.

۵.نادیده‌گرفتن موفقیت‌های اولیه

اگر در سازمان یا موسسه‌ای که مدیر شده‌اید، تغییراتی وجود دارند که می‌توانید خیلی سریع و فوری آنها را انجام دهید مثل حذف جلسات بی‌نتیجه و بی‌فایده که تنها موجب اتلاف وقت می‌شوند یا مثلا حذف یک مرحله‌ی تکراری اسنادسازی؛ به سرعت دست به کار شوید و از این راه به یک موفقیت اولیه دست یابید، زیرا این تغییرات فوری باعث میشوند که شما به عنوان یک فرد معتبری که برای ایجاد اثرگذاری آمادگی دارد به چشم بیایید.

۶.عدم تصمیم‌گیری

مدیران جدید و تازه‌کار معمولا دچار عدم توانایی در تصمیم‌گیری می‌شوند. این عدم توانایی در تصمیم‌گیری زمانی است که فرد بیش از اندازه به موضوعی فکر می‌کند. در نتیجه هرگز نمی‌تواند تصمیم مشخصی بگیرد. در این وضعیت جدید انتخاب‌هایی که دارید روی شما تاثیری ندارند بلکه این انتخابها روی کل تیم و حوزه کاری‌تان تاثیر می‌گذارند. و به دلیل اینکه مدیران تازه‌کار نمی‌خواهند تصمیمات اشتباهی بگیرند بنابراین آنها اغلب در تصمیم‌گیری‌های خود تعلل می‌کنند و تاخیرهای زیادی دارند و در نهایت ممکن است اصلا تصمیمی نگیرند.

۷.توقف و عقب‌نشینی کردن

مدیران تازه‌کار با داشتن نقش جدید اغلب نمی‌خواهند به عنوان یک فرد بسیار مقتدر جلوه کنند. آنها نمی‌خواهند بدون در نظر گرفتن دانش ژرف کارکنان، اهداف سازمان و نیازهای تیم کاری، تغییر را شروع کنند. و با عقب‌نشینی و طولانی کردن شروع مدیریت خود نتیجه‌ی معکوس میگیرند. بدون راهنما و دستورالعمل تیم کاری شما خیلی زود دچار مشکل خواهد شد و تلاش آنها بی‌نتیجه خواهد ماند و احتمالا تیم کاری‌تان در مورد اعتبار، شهرت و توانایی شما در انجام امور دچار تردید خواهد شد.

سایت کسب و کار بازده – پریسا جعفری

//بازده//

 

(مشاهده ۴۲ نفر, فقط امروز)
هرگونه نشر ، بازتولید یا بازنشر تمام یا بخشی از محتوای سایت بازده بدون کسب مجوز، غیرقانونی است و تحت پیگرد قانونی قرار خواهد گرفت.
راحت و سریع با زدن دکمه + انتشار بده

برچسب ها

0 دیدگاه در “۷ اشتباه مدیران تازه‌کار”

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

پربازدید ترین های هفته

No top posts yet

Page generated in 1٫715 seconds. Stats plugin by www.blog.ca

کسب و کار

کسب و کار,بازاریابی

پشتیبانی سایت