کسب و کار

کسب و کار,بازاریابی

سفارش خرید چیست ؟

سفارش خرید چیست ؟

سفارش خرید ، یا پی. اُ (PO)، سندی رسمی است که توسط یک خریدار که در آن متعهد شده است به فروشنده بابت فروش کالاها یا خدمات مشخصی که در آینده قرار است تحویل بگیرد پول پرداخت کند، صادر می‌شود.

مزیت برای خریدار توانایی ثبت یک سفارش است بدون پرداخت آنی. از نقطه‌نظر فروشنده، PO روشی است برای پیشنهاد اعتبار به خریداران بدون ریسک، چراکه خریدار مکلف است زمانی پرداخت را انجام دهد که کالاها یا خدمات تحویل داده شده باشند.

هر PO یک شماره‌ی خاصِ مرتبط با آن دارد که به خریدار و فروشنده کمک می‌کند تحویل و پرداخت را پی‌گیری کنند. یک PO کامل تعهدی است برای خرید کالاها یا خدمات بر مبنایی پیوسته، تا زمانی که به یک بیشینه‌ی مشخص برسیم.

در سفارش خرید چه چیزی هست؟

علاوه بر چیزهای دیگر، یک PO موارد زیر را مشخص می‌کند:

  • کمیت خریداری شده
  • کالا یا خدمت خریداری شده
  • نام برند‌های خاص، واحدهای نگهداری سهام(SKU)، یا اعداد نمونه
  • قیمت به ازای هر واحد
  • تاریخ تحویل
  • مکان تحویل
  • نشانی قبض
  • قیود پرداخت، مانند زمان تحویل یا ظرف ۳۰ روز

یک سفارش خرید چگونه استفاده می‌شود؟

یک PO فرآیند خرید را ساده می‌کند، که نوعا مانند زیر به نظر می‌رسد:

  • خریدار تصمیم می‌گیرد یک محصول یا خدمت را برای کسب و کارش خریداری کند
  • شرکت یک PO برای فروشنده صادر می‌کند، اغلب به صورت الکترونیکی با استفاده از یک الگوی سفارش خرید
  • فروشنده یک PO را دریافت می‌کند و تایید می‌کند که شرکت می‌تواند سفارش شما را انجام دهد
  • در غیر این صورت، فروشنده به خریدار می‌گوید که سفارش را نمی‌تواند به انجام برساند و PO لغو می‌شود
  • اگر بتوان سفارش را انجام داد، فروشنده شروع به آماده کردن سفارش از طریق استفاده‌ی موجودی‌ها یا تنظیم وقتِ پرسنل لازم
  • سفارش فرستاده، یا خدمت تهیه می‌شود، با درج شماره‌ی PO در فهرست بسته‌بندی تا این‌که خریدار بداند کدام سفارش رسیده است
  • فروشنده، با استفاده از شماره‌ی PO فاکتور سفارش را می‌نویسد تا این‌که بتواند به راحتی با اطلاعات تحویل هماهنگ شود
  • خریدار فاکتور را مطابق قیودِ مقرر شده در PO پرداخت می‌کند

مزایا و معایب سفارش خرید

برای استفاده از POها دلایل بسیاری وجود دارد، که مهمترین آنها به قرار زیر است:

  • بهبود دقت، هم در موجودی و هم در مدیریت مالی
  • تامین وجوه بهتر، چراکه لازم است بودجه‌ها قبل از صدور PO در دسترس باشند
  • تحویل سریع‌تر، چراکه POها وقتی خریدار به آن نیاز دارد کمک می‌کنند که تحویل را زمانبندی کنند

تا جایی که به معایب مربوط می‌شود، تعدادشان کم است:

  • کاغذبازی‌های غیرضروری بیشتر برای خریدهای کوچکتر
  • کارت‌های اعتباری از نقطه‌نظر مالی می‌توانند یک مقصود را برآورده کنند

ترجمه:تحریریه سایت کسب و کار بازده

منبع:shopify

سفارش خرید چیست؟

(مشاهده ۲۱۵ نفر, فقط امروز)
هرگونه نشر ، بازتولید یا بازنشر تمام یا بخشی از محتوای سایت بازده بدون کسب مجوز، غیرقانونی است و تحت پیگرد قانونی قرار خواهد گرفت.
راحت و سریع با زدن دکمه + انتشار بده

برچسب ها

0 دیدگاه در “سفارش خرید چیست ؟”

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

پربازدید ترین های هفته

No top posts yet

Page generated in 1٫192 seconds. Stats plugin by www.blog.ca

کسب و کار

کسب و کار,بازاریابی

پشتیبانی سایت