کسب و کار

کسب و کار,بازاریابی

با این ۱۱روش در محل کارتان فوق‌العاده باشید

احساس می‌کنید در محل کارتان به قدر دلخواه‌تان بهره‌ور و ‌پربار نیستید؟ اگر چنین است، نگران نباشید، چون میلیون‌ها نفر مثل شما فکر می‌کنند. همه‌ی ما سطح طبیعی بهره‌وری خودمان را داریم و برخی چیزها به شدت روی این سطح تاثیر می‌گذارند. لِم کار این است که بفهمید چه چیزی ما را از بهره‌ور بودن دور می‌کند و چگونه با این مشکل مقابله کنیم.

زمان شما ارزشمند است، پس باید مرغ تخم‌مرغ طلای‌تان را پیدا کنید. کجا می‌توانید چنین مرغی را پیدا کنید؟ مسلما از افراد موفقی که قبلا مرغ تخم‌مرغ طلا بهره‌وری را داشته‌اند. پس ۱۱ روش زیر را دنبال کنید تا بهره‌وری بالایی داشته باشید.

محل کارتان

۱.همیشه آماده باشید

افراد بهره‌ور قبل از این‌که در پایان روز دفترشان را ترک کنند، تمام برنامه‌های روز بعد را می‌چینند. بنابراین صبح روز بعد به محض ورود به دفترشان، برای شروع کار آماده‌اند. این کار را کوچک و بی‌ارزش نشمارید، چون وقتی برای شروع روز آماده باشید بهره‌وری بیش‌تری هم دارید. با آماده بودن، می‌توانید روز تعطیل‌تان را بدون مزاحمت بگذرانید.

۲.از برنامه‌های کاربردی مدیریت پروژه استفاده کنید

چرا زمان زیادی را روی مدیریت پروژه‌ها صرف کنید درحالی‌که برنامه‌هایی وجود دارند که می‌توانند در یادآوری زمان‌ها، برنامه‌ریزی جلسه‌ها و موارد بیش‌تر به شما کمک کنند؟ اگر می‌خواهید از نرم‌افزار مدیریت پروژه‌ای که استفاده کنید کاربری آن آسان است‌، سعی کنید برنامه‌های بیس کمپ و کژوال را یاد بگیرید. این برنامه‌ها به آسانی نشان می‌دهند که شما و اعضای تیم‌تان در کجای فرآیند تکمیل یک پروژه قرار دارید.

۳.مسئولیت‌هایتان را به دیگران بسپارید

افراد بهره‌ور می‌دانند که نمی‌توانند تمام کارها را یک تنه انجام دهند، پس امور معینی را به دیگران می‌سپارند. با این کار وقت بیش‌تری برای رسیدگی به امور مهم دارید، و بقیه‌اش را به عهده‌ی دیگران بگذارید.

۴.زمان مشخصی را به چک کردن ایمیل‌ها اختصاص دهید

اگر مدام در تمام اوقات به ایمیل خود سر می‌زنید، وقتی برای انجام کارهای دیگر نمی‌ماند. برنامه‌ریزی کنید هر روز زمان مشخصی ایمیل چک کنید، مگر این‌که منتظر پیام بسیار مهمی باشید، برای باقی روز دیگر به سراغ ایمیل‌تان نروید.

۵.چوب را گاز بگیرید

به نظر وحشتناک می‌آید، این طور نیست؟ نکته همین جاست. این عبارت یعنی کاری را انجام دهید که واقعا تحملش را ندارید. بدترین مورد فهرست کارهای امروز در محل کارتان را انتخاب کنید و آن را درست انجام دهید، بعد دیگر لازم نیست دوباره به آن فکر کنید. به تعویق انداختن کاری به این معنی است که شما زمانی بیش از به طول کشیدن انجام کار را، به نگرانی درباره‌ی انجامش می‌گذرانید.

۶.بدانید چه زمانی عقب نشینی کنید

تمام کارهای اضطراری کوچک نیاز به توجه شما ندارند. هر چقدر بیش‌تر به چیزهای کوچک توجه کنید، زمان کم‌تری برای کارهای مهم‌تر خواهید داشت. باید بفهمید چه زمانی عقب‌نشینی کنید و از نگرانی نسبت به چیزهای کوچک دست بکشید.

۷. در محل کارتان از “نه” گفتن نترسید

نباید هر بار که کسی از شما چیزی خواست، یا درخواست انجام کاری را داشت، “جواب مثبت” بدهید. گاهی”نه” گفتن زمان بیش‌تری برای انجام کارها به شما می‌بخشد.

۸.کار امروز را به فردا نیندازید

طفره رفتن شما را از بهره‌وری دور می‌کند، پس دست از طفره رفتن بردارید و همین حالا سراغ کارتان بروید. پاسخ به آن ایمیل، تماس تلفنی برای آن کار یا هر چیز دیگری نیاز به توجه شما دارد.

۹.با یک دست چندتا هندوانه برندارید

سعی برای کار بیش‌تر، نتیجه‌ی کم‌تر می‌دهد. انجام چند کار با هم چیزی نیست که به آن افتخار کنید، چون به این معنی است که شما هرگز توجه کامل‌تان را به هیچ کدام از آنها اختصاص نمی‌دهید. هر بار فقط یک کار به‌دست بگیرید، آن را تمام کنید بعد سراغ بعدی بروید.

۱۰.حواس پرت نباشید

به جز در موارد اضطراری، هر روز چند ساعتی موبایل و سایر دستگاه‌هایتان را کنار بگذارید. شگفت‌زده خواهید شد اگر ببینید زمانی که هر چند ثانیه مجبور نیستید به موبایل و دیگر دستگاه‌ها نگاه کنید، چقدر کار می‌توانید انجام دهید.

۱۱.در جلسه‌ها زمان را هدر ندهید

جلسه‌ها می‌توانند ساعت‌ها طول بکشند که اغلب اوقات ضروری نیستند و این، همان زمانی است که در مسیر رسیدن به بهره‌ور بودن از دست می‌دهید. ابتدای جلسه به همه تفهیم کنید برنامه‌ی زمانی برای شما مهم است و جلسه را تا حد ممکن کوتاه کنید. اجازه ندهید بحث‌های جلسه خیلی منحرف شود، در غیر این‌صورت می‌بینید که زمان زیادی را روی موضوعات بی‌فایده تلف کرده‌اید.

نویسنده: جین هارست

ترجمه: تحریریه سایت کسب و کار بازده

 

 

 

(مشاهده ۵۹ نفر, فقط امروز)
هرگونه نشر ، بازتولید یا بازنشر تمام یا بخشی از محتوای سایت بازده بدون کسب مجوز، غیرقانونی است و تحت پیگرد قانونی قرار خواهد گرفت.
راحت و سریع با زدن دکمه + انتشار بده

برچسب ها

0 دیدگاه در “با این ۱۱روش در محل کارتان فوق‌العاده باشید”

پاسخ دهید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *

پربازدید ترین های هفته

No top posts yet

Page generated in 2٫404 seconds. Stats plugin by www.blog.ca

کسب و کار

کسب و کار,بازاریابی

پشتیبانی سایت